home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ PC World Interactive 4 / PC World Interactive 4.iso / share / ofis / act3ts / 144_2 / ACT2-3.TX9 / ACT2-3.TXT
Text File  |  1997-09-24  |  24KB  |  661 lines
  1. Tips for ACT! 2.0 Users
  2. -----------------------
  3.  
  4. This document is intended for people who previously used ACT! 2.0
  5. and are upgrading to ACT! 3.0.
  6.  
  7. This document is divided into two sections. The first section lists
  8. tips for ACT! 2.0 users who are looking for similar functions in
  9. ACT! 3.0. The second section lists the ACT! 2.0 menu commands by their
  10. functions and shows the equivalent menu commands in ACT! 3.0. 
  11.  
  12. SECTION ONE
  13. -----------
  14.  
  15. The following is a list of tips for ACT! 2.0 users that describe
  16. equivalent functions in ACT! 3.0.
  17.  
  18. * In ACT! 2.0, you clicked on an activity in the calendar to go to the
  19.   linked contact. In ACT! 3.0, select the activity, click the right
  20.   mouse button, then choose Go To Contact from the shortcut menu.
  21.  
  22. * To create a lookup in ACT! 2.0, you clicked the Lookup button at the
  23.   bottom of the Calendar or Task List dialog box. In ACT! 3.0, click
  24.   the Lookup button on the toolbar, or choose the Lookup command from
  25.   the shortcut menu.
  26.  
  27. * To filter an activity in ACT! 2.0, you made selections directly on
  28.   the Calendar or Task List dialog box. In ACT! 3.0, click the Filter
  29.   button on the toolbar, or choose the Filter command from the
  30.   shortcut menu.
  31.  
  32. * To narrow down the current lookup of contacts in ACT! 2.0, you used
  33.   the Tag and Untag commands on the Contact List. In ACT! 3.0, use the
  34.   Omit Selected and Lookup Selected commands to perform the same
  35.   functions. To use these commands, select the required contacts in
  36.   the Contact List, click the right mouse button, then choose the
  37.   command from the shortcut menu.
  38.  
  39. * In ACT! 2.0, you could switch layouts using the View > Layout
  40.   command. In ACT! 3.0, use the layout drop-down list at the bottom of
  41.   the Contact window to switch layouts. You can still use F6 to switch
  42.   to the previous layout.
  43.  
  44. * In ACT! 2.0, you could access additional user fields by switching
  45.   layouts. In ACT! 3.0, you can still switch layouts, or you can use
  46.   the tabs at the bottom of the default contact and group layouts to
  47.   view all your fields.
  48.  
  49. * In ACT! 2.0, you could create general queries using the Lookup >
  50.   Other command. In ACT! 3.0, use the Lookup > By Example command.
  51.  
  52. * The Mobile Link add-in for ACT! 2.0 provided database
  53.   synchronization. These functions are now integrated into ACT! 3.0,
  54.   and are available using the File > Synchronize command.
  55.  
  56. * ACT! 2.0 supported only the ACT! word processor. ACT! 3.0 continues
  57.   to support the ACT! word processor, and adds support for both
  58.   Microsoft Word and WordPerfect.
  59.  
  60. * To open the Calendar, Task List, and other views in ACT! 2.0, you
  61.   clicked a button on the toolbar. In ACT! 3.0, you can move to a
  62.   different ACT! window by clicking one of the eight buttons in the
  63.   lower-right corner of the Contact window.
  64.  
  65. * To refresh your list of e-mail messages in ACT! 2.0, you held down
  66.   the Shift key and clicked the sort arrow. In ACT! 3.0, the Refresh
  67.   List command is located on the shortcut menu in the E-mail window.
  68.   Click the right mouse button anywhere in the list of messages, then
  69.   choose Refresh List from the shortcut menu.
  70.  
  71. * Shortcut keys provide quick access to commands. In ACT! 2.0, the
  72.   shortcut keys were fixed. In ACT! 3.0, you can modify existing
  73.   ACT! shortcut keys or add new shortcut keys. Use the Tools >
  74.   Customize command, then click the Keyboard tab.
  75.  
  76. * To modify the CompuServe session settings in ACT! 2.0, you held
  77.   down the Shift key while you connected to CompuServe. In ACT! 3.0,
  78.   the Modify Session Settings command is located on the shortcut
  79.   menu. Click the right mouse button over the CompuServe Inbox
  80.   folder, then choose Modify Session Settings from the shortcut menu.
  81.  
  82. * To delete history items in ACT! 2.0, you selected the items in the
  83.   history list, then clicked the Remove button at the bottom of the
  84.   screen. In ACT! 3.0, select the history or note you want to delete,
  85.   click the right mouse button, then choose Delete from the shortcut
  86.   menu.
  87.  
  88. * The pop-up menus for user fields in ACT! 2.0 are now drop-down
  89.   lists in ACT! 3.0. Click in a field with a drop-down list
  90.   (indicated by a drop-down arrow), then choose an entry from the
  91.   list. You can still use F2 to display the Edit List dialog box.
  92.  
  93. * To customize your user fields in ACT! 2.0, you used the Edit >
  94.   Field Attributes command. In ACT! 3.0, use the Edit > Define Fields
  95.   command.
  96.  
  97. * In ACT! 2.0, you could change the attributes of the existing user
  98.   fields. In ACT! 3.0, you can now add new fields to a contact or
  99.   group database. First, create a new field using the Edit > Define
  100.   Fields command. Then add the new field to your layout using the
  101.   Tools > Design Layouts command.
  102.  
  103. * In ACT! 2.0, you could schedule activities for yourself only. In
  104.   ACT! 3.0, you can also schedule activities for other users. Use
  105.   the Scheduling for Another User group box in the Select Contacts
  106.   dialog box.
  107.  
  108. * In ACT! 2.0, you could use the Lookup commands to find contacts
  109.   based on a single search criterion. In ACT! 3.0, you can use the
  110.   Narrow Lookup option in the Lookup dialog box to refine your set
  111.   of contacts and eliminate contacts who do not match these criteria.
  112.  
  113. * In ACT! 2.0, you could send a fax from the ACT! word processor
  114.   using the File > Print command. In ACT! 3.0,  you can still send a
  115.   fax using File > Print, or you can send a fax faster using the
  116.   File > Send > Fax command. If you are using Microsoft Word or
  117.   WordPerfect, use the File > Send Fax Using ACT! command.
  118.  
  119. For more information on new features and enhancements in ACT! 3.0, see
  120. the online help topics under "What's New in ACT! 3.0".
  121.  
  122. SECTION TWO
  123. -----------
  124.  
  125. This section lists the ACT! 2.0 menu commands by their function and
  126. shows the equivalent menu commands in ACT! 3.0. 
  127.  
  128. Work With Contacts
  129. ------------------
  130.  
  131. * Add a new contact record to the database with information from the
  132.   Field Defaults screen
  133.     ACT! 2.0: Edit > New Contact > Default button
  134.     ACT! 3.0: Contact > New Contact
  135.  
  136. * Add a new contact record to the database with information from the
  137.   primary fields of the current contact record
  138.     ACT! 2.0: Edit > New Contact > Primary button
  139.     ACT! 3.0: Contact > Duplicate Contact > Duplicate Data From
  140.           Primary Fields option
  141.  
  142. * Add a new contact record to the database with information from all
  143.   fields of the current contact record
  144.     ACT! 2.0: Edit > New Contact > All button
  145.     ACT! 3.0: Contact > Duplicate Contact > Duplicate Data From
  146.           All Fields option
  147.  
  148. * Initiate deleting the current contact from the database.
  149.     ACT! 2.0: Edit > Delete Contact > Contact button
  150.     ACT! 3.0: Contact > Delete Contact > Contact button
  151.  
  152. * Initiate deleting the current lookup of contact records from the
  153.   database
  154.     ACT! 2.0: Edit > Delete Contact > Lookup button
  155.     ACT! 3.0: Contact > Delete Contact > Lookup button
  156.  
  157. * Display the Field Attributes dialog box
  158.     ACT! 2.0: Edit > Field Attributes
  159.     ACT! 3.0: Edit > Define Fields
  160.     Note: This displays the Define Fields dialog box in ACT! 3.0.
  161.  
  162. * Open the Field Defaults screen
  163.     ACT! 2.0: Edit > Field Defaults
  164.     ACT! 3.0: Edit > Define Fields
  165.     Note: This displays the Define Fields dialog box in ACT! 3.0.
  166.  
  167. * Open the blank Edit Lookup screen
  168.     ACT! 2.0: Edit > Current Lookup
  169.     ACT! 3.0: Edit > Replace
  170.     Note: This feature works a bit differently in ACT 3.0.
  171.           See the ACT! 3.0 documentation for more information.
  172.  
  173. Finding Contacts
  174. ----------------
  175.  
  176. * Execute a lookup of all contact records in the current group
  177.     ACT! 2.0: Lookup > Everyone
  178.     ACT! 3.0: Lookup > All Contacts
  179.     Note: This executes a lookup of all contact records in the
  180.           database in ACT! 3.0.
  181.  
  182. * Re-execute the lookup prior to the current lookup
  183.     ACT! 2.0: Lookup > Previous
  184.     ACT! 3.0: Lookup > Previous
  185.     Note: This includes a lookup to a previous Advanced Query in
  186.           ACT! 3.0.
  187.  
  188. * Open the query screen with the last executed query displayed
  189.     ACT! 2.0: Lookup > Other
  190.     ACT! 3.0: Lookup > By Example
  191.     Note: This opens the By Example query screen in ACT! 3.0. No
  192.           previous query is displayed.
  193.  
  194. * Display the Lookup Priority dialog box
  195.     ACT! 2.0: Lookup > Priority
  196.     ACT! 3.0: Lookup > All Contacts > View > Task List then Edit
  197.           > Filter (select filter options > OK button) then
  198.             click the right mouse button > Create Lookup
  199.     Note: This feature works a bit differently in ACT 3.0.
  200.           See the ACT! 3.0 documentation for more information.
  201.  
  202. * Display the Custom Lookup dialog box
  203.     ACT! 2.0: Lookup > Custom > Modify Menu
  204.     ACT! 3.0: Lookup > Modify Menu
  205.     Note: This displays the Modify Menu dialog box in ACT! 3.0.
  206.  
  207. Schedule Activities
  208. -------------------
  209.  
  210. * Display the Schedule An Activity dialog box defaulted to call as
  211.   the activity type
  212.     ACT! 2.0: Schedule > Call
  213.     ACT! 3.0: Contact > Schedule Call
  214.  
  215. * Display the Schedule An Activity dialog box defaulted to meeting as
  216.   the activity type
  217.     ACT! 2.0: Schedule > Meeting
  218.     ACT! 3.0: Contact > Schedule Meeting
  219.  
  220. * Display the Schedule An Activity dialog box defaulted to To-do as
  221.   the activity type
  222.     ACT! 2.0: Schedule > To-do
  223.     ACT! 3.0: Contact > Schedule To-do
  224.  
  225. * Initiate clearing a call
  226.     ACT! 2.0: Schedule > Clear > Call
  227.     ACT! 3.0: Select activity > Contact > Clear Activity
  228.  
  229. * Initiate clearing a meeting
  230.     ACT! 2.0: Schedule > Clear > Meeting
  231.     ACT! 3.0: Select activity > Contact > Clear Activity
  232.  
  233. * Initiate clearing a to-do
  234.     ACT! 2.0: Schedule > Clear > To-do
  235.     ACT! 3.0: Select activity > Contact > Clear Activity
  236.  
  237. Work With Groups
  238. ----------------
  239.  
  240. * Display the View Group dialog box
  241.     ACT! 2.0: View > Groups
  242.     ACT! 3.0: Groups button on the lower toolbar
  243.     Note: This creates a lookup of the contact records associated
  244.           with the selected group in ACT! 3.0.
  245.  
  246. * Display the Group Membership dialog box
  247.     ACT! 2.0: View > Group Membership
  248.     ACT! 3.0: Groups tab at the bottom of the Contact window
  249.     Note: This opens the Groups tab in ACT! 3.0.
  250.  
  251. * Display the Edit Groups dialog box
  252.     ACT! 2.0: View > Edit Groups
  253.     ACT! 3.0: View > Groups > choose the desired command from the
  254.           Group menu
  255.     Note: Commands for creating and deleting groups appear in the
  256.           Group menu in ACT! 3.0.
  257.  
  258. Write Letters and Memos
  259. -----------------------
  260.  
  261. * Open the standard letter template in the ACT! word processor
  262.     ACT! 2.0: Write > Letter
  263.     ACT! 3.0: Write > Letter
  264.     Note: This opens the standard letter template in the selected
  265.           word processor in ACT! 3.0.
  266.  
  267. * Open the standard memo template in the ACT! word processor
  268.     ACT! 2.0: Write > Memorandum
  269.     ACT! 3.0: Write > Memorandum
  270.     Note: This opens the standard memo template in the selected
  271.           word processor in ACT! 3.0.
  272.  
  273. * Display the Select Letter dialog box
  274.     ACT! 2.0: Write > Other
  275.     ACT! 3.0: Write > Other Document
  276.     Note: This displays the Open dialog box in ACT! 3.0.
  277.  
  278. * Display the Select Form Letter dialog box
  279.     ACT! 2.0: Write > Form Letter
  280.     ACT! 3.0: Write > Mail Merge
  281.     Note: This displays the Open dialog box in ACT! 3.0.
  282.  
  283. * Display the Select Letter dialog box
  284.     ACT! 2.0: Write > Edit Template
  285.     ACT! 3.0: Write > Edit Document Template
  286.     Note: This displays the Open dialog box in ACT! 3.0.
  287.  
  288. * Display the Custom Letter dialog box
  289.     ACT! 2.0: Write > Modify Menu
  290.     ACT! 3.0: Write > Modify Menu
  291.     Note: This displays the Modify Menu dialog box in ACT! 3.0.
  292.  
  293. Make Telephone Calls
  294. --------------------
  295.  
  296. * Dial the main contact phone number (local)
  297.     ACT! 2.0: Phone > Local
  298.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  299.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  300.  
  301. * Dial the main contact phone number (long distance)
  302.     ACT! 2.0: Phone > Long Distance
  303.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  304.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  305.  
  306. * Dial the main contact phone number (international)
  307.     ACT! 2.0: Phone > International
  308.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  309.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  310.  
  311. * Dial the main contact phone number (alternate)
  312.     ACT! 2.0: Phone > Alternate Access
  313.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  314.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  315.  
  316. * Set the dialing options (Home location)
  317.     ACT! 2.0: Phone > Location > Home
  318.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  319.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  320.  
  321. * Set the dialing options (Office location)
  322.     ACT! 2.0: Phone > Location > Office
  323.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  324.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  325.  
  326. * Set the dialing options (Mobile location)
  327.     ACT! 2.0: Phone > Location > Mobile
  328.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  329.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  330.  
  331. * Display a dialog box listing all available phone numbers for the
  332.   current contact
  333.     ACT! 2.0: Phone > List
  334.     ACT! 3.0: Contact > Phone Contact
  335.     Note: This displays the Dialer dialog box in ACT! 3.0.
  336.  
  337. * Display a short list of frequently called contacts
  338.     ACT! 2.0: Phone > Quick List
  339.     ACT! 3.0: No equivalent (select other contacts for autodialing
  340.           in the Dialer dialog box)
  341.  
  342. * Display the Call History dialog box
  343.     ACT! 2.0: Phone > Call History
  344.     ACT! 3.0: Contact > Record History
  345.     Note: This displays the Record History dialog box in ACT! 3.0.
  346.  
  347. * Display the Timer dialog box to initiate timing a call
  348.     ACT! 2.0: Edit > Start Timer
  349.     ACT! 3.0: Tools > Timer > Start button
  350.  
  351. * Terminate timing of the previously started timer operation
  352.     ACT! 2.0: Edit > Stop Timer
  353.     ACT! 3.0: Tools > Timer > Stop button
  354.  
  355. Create Faxes
  356. ------------
  357.  
  358. * Open the standard fax cover sheet template in the ACT! word processor
  359.     ACT! 2.0: Write > Fax Cover
  360.     ACT! 3.0: Write > Fax Cover Page
  361.     Note: This opens the standard fax cover sheet template in the
  362.           selected word processor in ACT! 3.0.
  363.  
  364. Use E-mail With ACT!
  365. --------------------
  366. * Create a message    
  367.     ACT! 2.0: File > Mail > Create Message
  368.     ACT! 3.0: Write > E-mail Message
  369.  
  370. * Open the E-mail window (Inbox)
  371.     ACT! 2.0: File > Mail > Inbox
  372.     ACT! 3.0: View > E-mail or click on the E-mail icon
  373.  
  374. * Open the E-mail window (Outbox)
  375.     ACT! 2.0: File > Mail > Outbox
  376.     ACT! 3.0: View > E-mail or click on the E-mail icon
  377.  
  378. * Open the E-mail window (Briefcase)
  379.     ACT! 2.0: File > Mail > Briefcase
  380.     ACT! 3.0: View > E-mail or click on the E-mail icon
  381.  
  382. * Display the E-mail Addresses dialog box
  383.     ACT! 2.0: File > Mail > E-mail Addresses
  384.     ACT! 3.0: Contact > E-mail Addresses
  385.  
  386. * Disconnect ACT! from remote E-mail service
  387.     ACT! 2.0: File > Mail > Disconnect
  388.     ACT! 3.0: E-mail > Disconnect
  389.  
  390. Produce Reports
  391. ---------------
  392.  
  393. * Initiate running the Activities Completed report
  394.     ACT! 2.0: Report > Activities Completed
  395.     ACT! 3.0: Reports > Activities/Time Spent
  396.     Note: This initiates running the Activities/Time Spent report
  397.           in ACT! 3.0.
  398.  
  399. * Initiate running the History Summary report
  400.     ACT! 2.0: Report > History Summary
  401.     ACT! 3.0: Reports > History Summary
  402.  
  403. * Initiate running the Future Activity report
  404.     ACT! 2.0: Report > Future Activity
  405.     ACT! 3.0: Reports > Task List
  406.     Note: This initiates running the Task List report in ACT! 3.0.
  407.  
  408. * Initiate running the Task List report
  409.     ACT! 2.0: Report > Task List
  410.     ACT! 3.0: Reports > Task List
  411.  
  412. * Initiate running the Status report
  413.     ACT! 2.0: Report > Status Report
  414.     ACT! 3.0: Reports > Contact Status
  415.     Note: This initiates running the Contact Status report in
  416.           ACT! 3.0.
  417.  
  418. * Initiate running the Contact information report
  419.     ACT! 2.0: Report > Contact Report
  420.     ACT! 3.0: Reports > Contact Report
  421.  
  422. * Initiate running the Notes report
  423.     ACT! 2.0: Report > Notes
  424.     ACT! 3.0: Reports > Notes/History
  425.     Note: This initiates running the Notes/History report in
  426.           ACT! 3.0.
  427.  
  428. * Initiate running the Directory report
  429.     ACT! 2.0: Report > Directory
  430.     ACT! 3.0: Reports > Contact Directory
  431.     Note: This initiates running the Contact Directory report
  432.     in ACT! 3.0.
  433.  
  434. * Initiate running the Phone report
  435.     ACT! 2.0: Report > Phone
  436.     ACT! 3.0: Reports > Phone List
  437.     Note: This initiates running the Phone List report in ACT! 3.0.
  438.  
  439. * Display the Select Report dialog box
  440.     ACT! 2.0: Report > Other
  441.     ACT! 3.0: Reports > Other
  442.     Note: This displays the Open dialog box in ACT! 3.0 to allow
  443.           selecting a custom report to run.
  444.  
  445. * Display the Select Report dialog box
  446.     ACT! 2.0: Report > Other (for ACT! 2.0.4 and above, use File >
  447.           Print > Printout Type > Reports option)
  448.     ACT! 3.0: File > Print > Printout Type > Reports option
  449.     Note: This displays the Print dialog box in ACT! 3.0 to allow
  450.           selecting a mailing label or envelope template to run.
  451.  
  452. * Display the Select Report dialog box
  453.     ACT! 2.0: Report > Edit Template
  454.     ACT! 3.0: Reports > Edit Report Template
  455.     Note: This displays the Open dialog box in ACT! 3.0 to allow
  456.           selecting a report template for editing or creating a
  457.           custom report from an existing report.
  458.  
  459. * Display the Select Report dialog box
  460.     ACT! 2.0: Report > Modify Menu
  461.     ACT! 3.0: Reports > Modify Menu
  462.     Note: This displays the Modify Menu dialog box in ACT! 3.0.
  463.  
  464. Customize ACT!
  465. --------------
  466.  
  467. * Display the Record Macro dialog box
  468.     ACT! 2.0: Edit > Macro > Record Macro
  469.     ACT! 3.0: Tools > Record Macro
  470.  
  471. * End recording and save the macro
  472.     ACT! 2.0: Edit > Macro > Stop Macro
  473.     ACT! 3.0: Tools > Stop Recording Macro
  474.  
  475. * Display the Run Macro dialog box
  476.     ACT! 2.0: Edit > Macro > Run Macro
  477.     ACT! 3.0: Tools > Run Macro
  478.  
  479. * Display the Delete Macro dialog box
  480.     ACT! 2.0: Edit > Macro > Delete Macro
  481.     ACT! 3.0: Tools > Delete Macro
  482.  
  483. Import, Export, and Exchange Data
  484. ---------------------------------
  485. * Display the Import File dialog box
  486.     ACT! 2.0: File > Import/Exchange > Import
  487.     ACT! 3.0: File > Data Exchange > Import
  488.     Note: This opens the Import Wizard in ACT! 3.0.
  489.  
  490. * Display the Merge or Merge Source File dialog box
  491.     ACT! 2.0: File > Import/Exchange > Merge
  492.     ACT! 3.0: File > Data Exchange > Import
  493.     Note: This opens the Import Wizard in ACT! 3.0, which merges
  494.           the imported data into the current database.
  495.  
  496. * Display the Transfer Contacts dialog box
  497.     ACT! 2.0: File > Import/Exchange > Transfer
  498.     ACT! 3.0: File > Data Exchange > Export
  499.     Note: This opens the Export Wizard in ACT! 3.0, which merges
  500.           the data into a new or existing ACT! 3.0 database.
  501.  
  502. * Display the Save Contacts dialog box
  503.     ACT! 2.0: File > Save As
  504.     ACT! 3.0: File > Data Exchange > Export
  505.     Note: This opens the Export Wizard in ACT! 3.0.
  506.  
  507. * Display the Direct Link dialog box
  508.     ACT! 2.0: File > Import/Exchange > Direct Link
  509.     ACT! 3.0: File > Data Exchange > Link
  510.  
  511. Perform Database Administration
  512. -------------------------------
  513. * Delete a file
  514.     ACT! 2.0: File > Delete        
  515.     ACT! 3.0: File > Administration > Delete Database
  516.     Note: This displays the Delete Database dialog box in ACT! 3.0.
  517.  
  518. * Display the Save Contacts dialog box
  519.     ACT! 2.0: File > Save As
  520.     ACT! 3.0: File > Save Copy As
  521.     Note: This displays the Save Copy As dialog box in ACT! 3.0.
  522.  
  523. * Display the Database Settings dialog box
  524.     ACT! 2.0: File > Administration > Database Settings
  525.     ACT! 3.0: File > Administration > Set Password
  526.     Note: This displays the Set Password dialog box in ACT! 3.0.
  527.  
  528. * Display the Maintenance dialog box
  529.     ACT! 2.0: File > Administration > Maintenance
  530.     ACT! 3.0: File > Administration > Database Maintenance
  531.  
  532. * Display the Users dialog box
  533.     ACT! 2.0: File > Administration > Users
  534.     ACT! 3.0: File > Administration > Define Users
  535.  
  536. * Display a list of users logged into the ACT! database
  537.     ACT! 2.0: File > Administration > Reports > Current Users
  538.     ACT! 3.0: File > Administration > Define Users
  539.     Note: This feature works a bit differently in ACT 3.0. See the
  540.           ACT! 3.0 documentation for more information.
  541.  
  542. * Display a list of all users with rights to the database
  543.     ACT! 2.0: File > Administration > Reports > Users
  544.     ACT! 3.0: File > Administration > Define Users
  545.  
  546. * Display a list of all groups established for the database
  547.     ACT! 2.0: File > Administration > Reports > Groups
  548.     ACT! 3.0: View > Groups or click the Groups icon
  549.  
  550. * Display a list of all groups, the group sharing, and the group owner
  551.     ACT! 2.0: File > Administration > Reports > Group Membership
  552.     ACT! 3.0: No equivalent (no longer has specific user sharing)
  553.  
  554. * Lock database or display a list of all users currently logged in
  555.     ACT! 2.0: File > Administration > Lock Database
  556.     ACT! 3.0: File > Administration > Lock Database
  557.     Note: This feature works a bit differently in ACT 3.0. See the
  558.           ACT! 3.0 documentation for more information.
  559.  
  560. * Display the Lock Message dialog box
  561.     ACT! 2.0: File > Administration > Lock Message
  562.     ACT! 3.0: No equivalent (Lock Message is fixed)
  563.  
  564. * Display the Launch dialog box
  565.     ACT! 2.0: File > Launch
  566.     ACT! 3.0: Not applicable (use Windows 95 Start > Run)
  567.  
  568. Work With the ACT! Windows
  569. --------------------------
  570.  
  571. * Display the Contact List dialog box
  572.     ACT! 2.0: View > Contact List
  573.     ACT! 3.0: View > Contact List
  574.     Note: This opens the Contact List window in ACT! 3.0.
  575.  
  576. * Display a list of available optional contact screen layouts
  577.     ACT! 2.0: View > Layout
  578.     ACT! 3.0: Layout button on the lower toolbar
  579.     Note: This displays a list of available optional Contact or
  580.           Group window layouts in ACT! 3.0.
  581.  
  582. * Display the Activities dialog box for the current contact
  583.     ACT! 2.0: View > Activities
  584.     ACT! 3.0: Activities tab at the bottom of the Contact window
  585.     Note: This opens the Activities tab in ACT! 3.0.
  586.  
  587. * Open the Notes screen for the current contact
  588.     ACT! 2.0: View > Notes
  589.     ACT! 3.0: Notes/History tab at the bottom of the Contact
  590.           window
  591.     Note: This opens the Notes/History tab in ACT! 3.0.
  592.  
  593. * Display the History dialog box for the current contact
  594.     ACT! 2.0: View > History
  595.     ACT! 3.0: Notes/History tab at the bottom of the Contact
  596.           window
  597.     Note: This opens the Notes/History tab in ACT! 3.0.
  598.  
  599. * Display the View Totals dialog box
  600.     ACT! 2.0: View > Totals
  601.     ACT! 3.0: No equivalent (use the History Summary report with
  602.           the appropriate runtime filters)
  603.  
  604. * Open the day calendar for today
  605.     ACT! 2.0: View > Day
  606.     ACT! 3.0: Day icon on the lower toolbar
  607.  
  608. * Open the week calendar for the current week
  609.     ACT! 2.0: View > Week
  610.     ACT! 3.0: Week icon on the lower toolbar
  611.  
  612. * Open the month calendar for the current month
  613.     ACT! 2.0: View > Month
  614.     ACT! 3.0: View > Calendar or Month icon on the lower toolbar
  615.  
  616. * Display the Task List dialog box
  617.     ACT! 2.0: View > Task List
  618.     ACT! 3.0: View Task List
  619.     Note: This opens the Task List window in ACT! 3.0.
  620.  
  621. * Open the ACT! word processor document listed in the Library field
  622.     ACT! 2.0: View > Reference Library
  623.     ACT! 3.0: No equivalent (attach reference documents to Notes/
  624.           History)
  625.  
  626. * Display mini calendar for the current month
  627.     ACT! 2.0: View > Calendar
  628.     ACT! 3.0: View > Mini Calendar
  629.     Note: This displays the mini calendar for the current month,
  630.           the preceding month, and the following month in ACT! 3.0.
  631.  
  632. * Arrange open windows as adjacent horizontal windows
  633.     ACT! 2.0: Window > Tile
  634.     ACT! 3.0: Window > Tile Horizontal
  635.  
  636. * Arrange open windows as adjacent vertical windows
  637.     ACT! 2.0: Window > Tile
  638.     ACT! 3.0: Window > Tile Vertical
  639.  
  640. * Organize icons for screen reduced to icons
  641.     ACT! 2.0: Window > Arrange Icons
  642.     ACT! 3.0: No equivalent
  643.  
  644. * Hide or reveal the status bar on the main contact screen
  645.     ACT! 2.0: Window > Hide (Show) Status Area
  646.     ACT! 3.0: No equivalent
  647.  
  648. Use the Online Help
  649. -------------------
  650.  
  651. * Open the ACT! Help dialog box
  652.     ACT! 2.0: Help > Contents
  653.     ACT! 3.0: Help > Help Topics
  654.  
  655. * Open the online help index
  656.     ACT! 2.0: Help > Index
  657.     ACT! 3.0: Help > Help Topics > Index tab
  658.  
  659. * Open the About dialog box with information about the ACT! program
  660.     ACT! 2.0: Help > About
  661.     ACT! 3.0: Help > About ACT!